Gizlilik Politikası & KVKK Aydınlatma

1Veri Sorumlusu

• Ünvan: Etibeyaz Piliç Döner
• Adres: Atikali Mah. Dilmaç Sokak No:1/1B, Fatih / İSTANBUL
• Telefon: 0543 536 58 58 — 0212 533 58 58
• E-posta: info@etibeyaz.com.tr
• Web Sitesi: www.etibeyaz.com.tr

2İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz, aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileri işlemektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi
• İş Başvurusu Bilgileri: Özgeçmiş, deneyim, eğitim durumu (iş başvurusu formunu dolduranlar için)
• Bayilik Başvurusu Bilgileri: İl/ilçe tercihi, yatırım bütçesi, iletişim bilgileri (bayilik formu dolduranlar için)
• Ürün Talep Bilgileri: Firma adı, talep miktarı, teslimat bilgileri (ürün talep formunu dolduranlar için)
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, çerez (cookie) verileri, tarayıcı bilgileri

3Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim formları aracılığıyla gönderilen talep, şikayet ve soruların yanıtlanması
• Bayilik başvurularının değerlendirilmesi ve başvuru sahipleriyle iletişim kurulması
• İş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün ve toplu sipariş taleplerinin karşılanması
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve hizmet kalitesinin artırılması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Web sitesi güvenliği ve performansının sağlanması
• Google Analytics ve Google Ads aracılığıyla site trafiğinin analiz edilmesi ve reklam performansının ölçülmesi

4Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesi kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rıza: Pazarlama amaçlı iletişimler ve analitik çerezler için açık rızanıza dayanılmaktadır.
• Sözleşmenin kurulması veya ifası: Bayilik ve ürün talep süreçlerinde sözleşme ilişkisi kapsamında.
• Meşru menfaat: Site güvenliği ve istatistiksel analizler için şirketin meşru menfaatine dayanılmaktadır.
• Kanuni yükümlülük: Yasal düzenlemeler kapsamında zorunlu olan veri işleme faaliyetlerinde.

5Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıdaki taraflarla ve belirtilen amaçlarla paylaşılabilir:

• Hizmet Sağlayıcılar: Web sitesi barındırma (hosting) ve e-posta altyapısı hizmetleri için teknik hizmet sağlayıcılarla (Natro Hosting)
• Google LLC: Google Analytics (site analizi) ve Google Ads (reklam ölçümleme) hizmetleri kapsamında; bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesi ve AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi kapsamında gerçekleştirilmektedir.
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluk halinde ilgili kamu kurumlarıyla.

Verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmamakta ve satılmamaktadır.

6Çerez (Cookie) Politikası

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve analitik amaçlarla çerez kullanmaktadır:

• Zorunlu Çerezler: Sitenin düzgün çalışması için gereklidir, devre dışı bırakılamaz.
• Analitik Çerezler (Google Analytics): Ziyaretçi sayısı, sayfa görüntüleme ve kullanıcı davranışı gibi istatistiksel verilerin toplanması amacıyla kullanılır. Bu çerezler için açık rızanız alınmaktadır.
• Pazarlama Çerezleri (Google Ads): Reklam performansının ölçülmesi ve kişiselleştirilmiş reklam gösterimi amacıyla kullanılır. Bu çerezler için açık rızanız alınmaktadır.

Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak zorunlu çerezlerin devre dışı bırakılması site işlevselliğini olumsuz etkileyebilir.

7Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

• İletişim formu verileri: Talebin yanıtlanmasından itibaren 2 yıl
• Bayilik başvuru verileri: Başvuru sonucunun bildiriminden itibaren 3 yıl
• İş başvurusu verileri: Başvurunun değerlendirilmesinden itibaren 1 yıl; işe alım gerçekleşirse iş ilişkisi süresince ve sonrasında yasal süreler boyunca
• Ürün talep verileri: Siparişin tamamlanmasından itibaren 5 yıl (ticari kayıtlar için yasal süre)
• Analitik ve çerez verileri: Google Analytics varsayılan saklama süresi (14 ay)

Saklama sürelerinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8İlgili Kişi Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

9Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan başvurabilirsiniz:

Başvurularınız, kimliğinizin doğrulanmasının ardından KVKK'nın 13. maddesi gereğince en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır. Talebin niteliğine göre işlem ücretsiz gerçekleştirilir; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10Politika Değişiklikleri

Etibeyaz Piliç Döner, bu gizlilik politikasını yasal düzenlemeler veya iş süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellemeler bu sayfada yayımlanır ve önemli değişikliklerde kullanıcılar bilgilendirilir. Politikanın güncel haline her zaman bu sayfadan ulaşabilirsiniz.